01 · Planung
Buchung und Inka-Trail-Genehmigungen
So funktioniert die Buchung bei Incatrekkers – und alles, was du über die streng begrenzten Inka-Trail-Genehmigungen wissen musst.
1. Anfrage senden: Wähle deine Tour und sende uns deine Anfrage mit deinem Wunschtermin und der Anzahl der Reisenden – über das Anfrageformular auf unserer Website oder per E-Mail.
2. Wir prüfen die Verfügbarkeit: Wir prüfen, ob an deinem Wunschtermin Genehmigungen (Permits) und Plätze verfügbar sind. Das ist besonders beim Inka-Trail wichtig, da die Zahl der Genehmigungen pro Tag streng begrenzt ist.
3. Buchungsbestätigung: Sobald die Verfügbarkeit feststeht, bestätigen wir deine Buchung und senden dir alle Details zu deiner Reise.
4. Anzahlung von 30 %: Um deine Buchung zu sichern, bitten wir um eine Anzahlung von 30 % des Reisepreises. Dafür senden wir dir einen sicheren Zahlungslink. Mit Eingang der Anzahlung ist deine Buchung verbindlich – erst danach kaufen wir deine Genehmigungen sowie deine Machu-Picchu- und Zugtickets. Bei Reisen mit Inka-Trail-Genehmigung oder Machu-Picchu-Ticket ist die Anzahlung nicht erstattbar, da sie die offiziellen Genehmigungen und Eintrittsgebühren sowie die Buchung unserer Köche, Träger und Pferde abdeckt.
5. Restzahlung: Die restlichen 70 % zahlst du komplett über einen zweiten Zahlungslink, spätestens 30 Tage vor Reisebeginn. Buchst du weniger als 30 Tage vor Reisebeginn, ist der volle Reisepreis sofort fällig. Für Zahlungen per Kreditkarte bzw. Zahlungslink fällt eine Gebühr von 4 % an, die du trägst. Alle Preise verstehen sich inklusive peruanischer Mehrwertsteuer (IGV). Stornokosten und alle weiteren Bedingungen findest du in unseren AGB.
Was ist die Genehmigung? Die Genehmigung für den Inka-Trail ist eine offizielle Bewilligung des peruanischen Kulturministeriums. Der Zugang zum klassischen Inka-Trail ist auf 500 Personen pro Tag begrenzt – etwa 200 Wanderer und 300 Guides, Köche und Träger.
Wer kauft die Genehmigung? Genehmigungen können nur von lizenzierten Reiseveranstaltern erworben werden. Wir übernehmen den gesamten Prozess für dich; bitte schick uns bei der Buchung eine Kopie des Reisepasses aller Teilnehmer. Inka-Trail-Genehmigungen und Machu-Picchu-Tickets werden genau auf diese Passdaten ausgestellt und können nach dem Kauf nicht mehr korrigiert, umgeschrieben oder umgebucht werden.
Wann buchen? Genehmigungen für das Folgejahr sind in der Regel ab Oktober erhältlich. Wir empfehlen, für Mai bis September 6 bis 8 Monate im Voraus, für April und Oktober mindestens 4 Monate im Voraus und für November, Dezember, Januar und März mindestens 3 Monate im Voraus zu buchen.
Februar: Der Inka-Trail ist jedes Jahr im Februar wegen Wartungsarbeiten geschlossen. Machu Picchu und die alternativen Trekkingrouten bleiben geöffnet.
Reisepass: Die Genehmigung wird auf deine Reisepassnummer ausgestellt. Falls du nach der Buchung einen neuen Reisepass erhältst, bring bitte deinen alten Reisepass oder eine Kopie davon mit, da an den Kontrollpunkten deine Daten mit der Buchung abgeglichen werden.
Fragen? Melde dich einfach bei uns – wir helfen dir gerne bei der Planung deiner Reise.

